Najam printera
Vodič je stariji od 2 godine i možda nije u potpunosti aktualan.
Možda započinjete novi posao, možda već imate uhodani posao - u svakom slučaju potreban vam je printer ili pisač, a uz to da ima mogućnost skeniranja i kopiranja. Naučite što vam treba u pogledu print rješenja.
Iz vlastitog iskustva mogu reći da sam se "preporodio" nakon što je stigao - moj prvi poslovni multifunkcijski uređaj.
Kao poduzetnik "početnik" krenuo sam s tintnim printerom (ink-jet) koji je imao samo jednu funkciju - printanje. Došao sam do trenutka kada mi je trebala funkconalnost kopirke, bolja kvaliteta ispisa i mogućnost skeniranja izravno na email. Takav uređaj zvuči "skupo", i to jest istina, ali isto tako ne mora biti takav financijski šok.
Zato postoje dvije opcije - jednokratna kupnja ili najam uređaja. U nastavku ćemo proći kroz prednosti i mane tih dviju varijanti.
Najam ili kupnja - to je pitanje!
Prvo bih htio demistificirati što je printer ili pisač. U kontekstu najma i za potrebe ureda, uvijek je bolje uzeti multifunkcijki uređaj, a to je uređaj koji nudi mogućnosti printanja, skeniranja, kopiranja + neki čak nude i faks. Da, dobro ste pročitali, nažalost faks nije pao u zaborav i često se možete iznenaditi tko će vas sve tražiti da pošaljete faks (državna intitucija?).
Idemo proći kroz ZA i PROTIV, pa možda dođemo do odluke.
NAJAM – ZA
- Servis i ažuriranje.
- Nemate brige o tonerima i potrošnji – obično plaćate koliko “potrošite”, odnosno koliko imate ispisa (crno-bijeli ili u boji).
- Nije financijski zahtjevno, jer ne plaćate veći iznos odjednom.
NAJAM – PROTIV
- Dugoročno je najam skuplji.
- Pod ugovorom ste – često se to radi o jednogodišnjim obvezama.
KUPNJA – ZA
- Dugoročno je manje skuplje.
- Imate mogućnost prodati uređaj kao rabljenu robu.
- Nema ugovorne obveze.
KUPNJA – PROTIV
- Financijski zahtjevnije zbog većeg troška odjednom.
- Servis i održavanje mogu postati veliki trošak uz mnogo “izgubljenog vremena”.
- Zamjena i kupnja tonera na mjesečnoj bazi može postati opterećenje.
- Nemogućnost “standardizacije” opreme ako planirate širenje tvrtke.
Ako uistinu imate mali broj ispisa i bilo kakva podrška i dodatne mogućnosti vam nisu bitne, onda preporučujem kupnju, ali ako ste u ovoj drugoj kategoriji gdje možda ne želite brinuti o tonerima i podršci, najam je svakako bolja opcija za vaše poslovanje.
VAŽNO: provjerite s računovođom što vam je možda isplativije u pogledu troška za tvrtku.
Gdje unajmiti printer?
- copy-electronic.hr (moj izbor:)
- best4rent.hr
- ksu.hr
- canon-najam.hr
Nadamo se da je ovaj vodič koristio. Ako imate pitanja, možete nam se obratiti putem formulara pitajte učitelja
