Skoči na sadržaj

Kako pratiti utrošak vremena na poslu

Ako radite posao koji zahtijeva da znate koliko ste vremena potrošili na određeni zadatak, zanimat će vas ovaj vodič.

Kako pratiti utrošak vremena na poslu

Uobičajeno je da u razvojnim tvrtkama ljudi mjere i optimiziraju svoj utrošak vremena, ali svakako je primjenjivo i na druge tipove tvrtki.

Precizno bilježenje vremena za svaki zadatak, omogućuje vam:

  • bolje upravljanje vremenom, a u budućnosti ćete znati koliko vam je vremena bilo potrebno za određenu radnju
  • precizno izvještavanje prema klijentima (iz našeg iskustva, oni ovo vole dobiti detaljno)
  • optimizaciju - uz ovakvo bilježenje, možete otkriti na što vam odlazi previše vremena i zatim donositi odluke na temelju brojki

Čak i ako to posao ne zahtijeva, svakako ćete imati benefite.

Rješenje

Ima puno rješenja, a naš favorit je toggl

U besplatnom izdanju omogućuje:

  • timer – jednostavna start/stop funkcija štoperice koja će u pozadini mjeriti vrijeme za određeni zadatak
  • manualni način unosa za taskove odrađene ranije (unosite ručno utrošak)
  • projekte i klijente (kojima pripadaju zapisi o utrošku vremena)
  • reporting (po vremenskom rasponu, klijentima, projektima, itd.)
  • izvoz podataka (csv, pdf)
  • više osoba koje mogu međusobno gledati zapise o utrošku vremena

 

Unos je najbolje raditi u stvarnom vremenu jer je kasnije dosta teško sjetiti se što ste radili.

Ako imate pitanja, možete nam se obratiti putem formulara pitajte učitelja

Komentirajte prvi