Kako napisati dopis – primjer za download

Dopis ili poslovno pismo mora biti razumljiv, jednostavan te jednoznačan. Izrazito je važno da dopis bude pravopisno i gramatički ispravan, budući da daje prvu sliku o nama.

Sastavni dijelovi dopisa su:

• zaglavlje (header) – ako pričamo o poslovnoj komunikaciji, tvrtke najčešće za potrebe dopisa koriste memorandume tako da u zaglavlju već imaju primjerice logo, naziv tvrtke i adresu pošiljatelja stoga nije potrebno ništa navoditi. Osim, naravno, ako nema. Ako ste privatna osoba koja piše dopis, zaglavlje nije potrebno ispunjavati već svoje podatke (ime, prezime i adresu navedite u lijevom polju ispod zaglavlja, vidi dokument za download).
• puni naziv primatelja, adresa primatelja
• mjesto (grad) te datum
• predmet dopisa
• sadržaj koji ispisujemo – pritom je oslovljavanje važno
• pozdrav i potpis
• (eventualno) prilozi
• oznake (primjerice u komunikaciji s javnim ustanovama)

Primatelja ćemo ispisati punim imenom (primjerice ako se radi o tvrtci ispisujemo puni naziv s oznakom poput d.o.o., d.d. i sl., ako šaljemo dopis ministarstvima ispisujemo puni naziv ministarstva te odjela kojem je upućeno). Ukoliko je važno da dopis ide točno određenoj osobi, dopisujemo n/p (na pažnju), n/r (na ruke) ili pov. (povjerljivo).

Mjesto te datum – primjerice “Zagreb, 31. listopada 2020. godine”.

Predmet je tema dopisa, a piše se predmet te dvotočje: “Predmet:”, primjerice “Predmet: Zahtjev za upisom adrese elektroničke pošte”.

Sadržaj dopisa – kad pišemo sadržaj prvi element koji nam je važan je oslovljavanje, a oslovljavati možemo s primjerice “Poštovani, ” (kada pišemo dopis za više osoba), “Poštovana gospođo”, “Poštovani gospodine”, zatim stavljamo zarez, nastavljamo u novi red i započinjemo u tom redu malim slovom. Sadržaj dopisa treba biti sastavljen tako da ima uvodni dio, središnji dio te završetak.

Pozdrav i potpis – primjeri pozdrava mogu biti “S poštovanjem,”, “S osobitim poštovanjem,”, “Uz srdačan pozdrav”, “zahvaljujemo na razumijevanju uz srdačan pozdrav,”. Nakon pozdrava radimo razmak, zatim navodimo ime i prezime osobe koja upućuje dopis te njenu titulu. Ručni potpis ide iznad strojno napisanog imena i prezimena.

Prilozi – ako postoje prilozi uz dopis, primjerice ugovori koje šaljete na potpis drugoj strani, svakako ih je potrebno navesti na dnu stranice, primjerice “Prilog: Ugovor o poslovnoj suradnji”.

PRIMJER DOPISA MOŽETE PREUZETI PRITISKOM NA LINK ISPOD:

Dopis ucionica.net

Priloženi dopis možete preuzeti i koristiti, uz pojedine napomene:

1. Preuzmite ga i spremite kao – odaberite adekvatni naziv
2. Zaglavlje možete uređivati duplim klikom na to područje – ako ga nećete koristiti, nemojte zaboraviti izbrisati tekst koji je tamo za primjer
3. Elemente koji vam ne trebaju – brišite, elemente koji vam nedostaju, dodajte
4. Vlastoručni potpis ide iznad imena