Kako unijeti redni broj u Excel

Unos rednog broja u Excel se može izvršiti na više načina, a mi ćemo vam ovdje pokazati neke od njih.

1. UNOS REDNOG BROJA

Kako biste unijeli redne brojeve pridružene uz određene podatke u Excel tablici, morate imati za to određeni stupac (column).

Ako ga imate, preskočite ovaj dio do postavljanja rednih brojeva, ako nemate, postupite prema koracima u nastavku.

Za početak uzmemo bazu podataka koju želimo numerirati.

Na stupac A desnim klikom miša dođemo do padajućeg izbornika.

Odaberemo Insert za dodavanje novog stupca u koji ćemo smjestiti redne brojeve.

U novom stupcu koji smo dodali, koji možemo nazvati “Redni broj“, upisujemo niz brojeva koji želimo. Mi ćemo unijeti vrijednosti 1 i 2.

Sada odaberite ćelije koje sadrže početne vrijednosti odnosno označite ih.

Napomena: ako želite niz 1, 2, 3, 4, 5…, upisujete 1 i 2 u prve dvije ćelije. Ako želite niz 2, 4, 6, 8…, upisujete 2 i 4.

Zatim povucite držač ispune Odabir grafikona na vrpci  (prikazat će vam se mali crni plusić u desnom dnu ćelije) preko raspona koji želite ispuniti.

Ili jednostavno duplim klikom na držač ispune  Odabir grafikona na vrpci automatski popunite sva polja iz tog stupca.

Napomena:  kada povlačite ručicu ispune preko prazne ćelije, Excel prikazuje pretpregled vrijednosti koju će pridružiti kao redni broj. Kada završite stupac odabirom željenih ćelija, ako držite pritisnutu desnu tipku miša, Excel će vam ponuditi vrijednosti koje možete upisati pa tako možete odabrati drukčije uzorke.

Uzmite u obzir da se ovi redni brojevi ne ažuriraju automatski prilikom dodavanja, premještanja ili uklanjanja redova.

2. AUTOMATSKI UNOS FUNKCIJOM ROW

Funkcija Row (Red) će dodijeliti redni broj uz pripadajuću ćeliju, odnosno vraća broj referentnog reda.

Upišite funkciju Row =Row(A1)

Upisom ćelije A1 dobivate redni broj 1. Naravno da možete startati numerieanje od ćelije koje želite ili koja vam je potrebna.

Pritiskom na ručicu ispune ćelije  Odabir grafikona na vrpci, Excel će automatski povuči sve redne brojeve i pridružiti ih uz popunjene redove u stupcu B.

Ovi se redni brojevi ažuriraju prilikom sortiranja podataka, međutim u slučaju dodavanja ili brisanja redova redoslijed se može prekinuti. Možete ručno ažurirati numeriranje tako da odaberete dva broja u pravilnom redoslijedu, a zatim povučete držač ispune do kraja numeriranog područja.

Predlažemo da uvijek na kraju provjerite redne brojeve ukoliko ste tablicu ažurirali nakon njihovog postavljanja.

Komentirajte prvi!

Pratite komentare na članak 'Kako unijeti redni broj u Excel' putem RSS feeda.

Ostavite komentar na ovaj članak

Uvredljivi i spam komentari biti će obrisani. Ukoliko se Vaš komentar ne pojavi odmah, pričekajte da ga odobrimo ;-). Odgovore na pitanje brže ćete dobiti ukoliko nas kontaktirate putem forme pitajte učitelja.