Skoči na sadržaj

Skladište za webshop: Istražili smo MTU i pravila u 2019-20.

Ukoliko namjeravate pokrenuti svoj webshop ili prodavati preko Etsy platforme, trebat ćete zadovoljiti nekoliko uvjeta vezanih uz samo skladište. Više pročitajte u nastavku vodiča.

Skladište za webshop: Istražili smo MTU i pravila u 2019-20.

U Facebook grupi Udruge hrvatskih internet trgovaca, eCommerce Hrvatska, svako malo pojavi se pitanje vezano uz skladište, a mnogi su upravo radi toga odustali od pokretanja online prodavaonice. Informacije koje se mogu pronaći na internetu su često nepotpune, zastarjele ili netočne.

Iako osobno smatramo da zakoni RH nisu prilagođeni malim prodavačima putem interneta, u ovom vodiču smo nastojali skratiti potragu i dati samo one informacije koje ćete moći provjeriti u nadležnim institucijama i dobiti uvijek isti odgovor.

Treba li svaki webshop imati skladište?

Odgovor je NE i to vrijedi za slučajeve:

  • webshop prodaje usluge (npr. aviokarte, video lekcije itd. iako možete naići na nekoga u gradskom uredu tko će reći kako “pdf knjige treba skladištiti”)
  • ako se proizvodi šalju izravno od dobavljača (tzv. dropshipping koji se također smatra uslugom)

Ako web trgovina ima zalihu proizvoda ili primjerice prodaje proizvode koje samostalno proizvodi, u tom slučaju treba osigurati skladište. Proizvodi koji su skladišteni, trebaju imati i deklaraciju sa svim potrebnim podacima.

Kolika je minimalna veličina skladišta za webshop?

Ukoliko imate isključivo prodaju putem interneta, vaš webshop ulazi u kategoriju “prodaja na daljinu” za što je propisana minimalna površina od 6 m2. Izvor: MINGO

Informacija je provjerena s gradskim uredom.

Može li skladište biti u stambenom prostoru (stanu, kući i sl.)?

Odgovor je NE. Za stambeni prostor nije moguće dobiti minimalne tehničke uvjete.

Kao što smo već spomenuli, na internetu možete pronaći razne informacije, poput ove pogrešne:

Skladište ne mora nužno biti u objektu poslovne namjene kao prije, već je moguće imati ga i u stambenoj zgradi.

Izvor: Netokracija

Namjena prostora mora biti poslovna. Čak i ukoliko imate zakupljen ured u stanu poslovne zgrade – to neće proći. Objašnjenje iz gradskog ureda je da se ne smije koristiti isti ulaz koji koriste stanari zgrade te su nas usmjerili na Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta. Ministarstvo je odgovorilo generičkim odgovorom bez referenciranja na konkretno pitanje oko namjene prostora ovako:

Trgovac koji trguje robom (bilo na malo ili veliko) mora osigurati za tu robu odgovarajuće skladište te nadležnom uredu državne uprave podnijeti zahtjev za izdavanjem Rješenja o MTU.

Ukoliko trgovac nudi samo usluge, a ne i robu ili djelatnost trgovine obavlja na način da se naručeni proizvod bez skladištenja izravno od dobavljača/proizvođača dostavlja kupcu, nije dužan podnijeti zahtjev za izdavanje rješenja o MTU, odnosno u slučaju kada trgovac namjerava obavljati djelatnost posredovanja pri kojoj distributer/proizvođač direktno šalje robu kupcima, bez klasične prodaje na malo – nije potrebno skladište niti poslovni prostor, pa u tom smislu nije potrebno niti podnositi zahtjev za ishođenje rješenja o ispunjavanju minimalno-tehničkih uvjeta za skladište.

Ako ste već ishodili rješenje o MTU za klasičnu trgovinu i sada otvarate internet trgovinu/web shop NISTE dužni ishoditi novo rješenje o MTU.

Međutim, ukoliko se radi o manipulacijama robom (npr. prepakiravanje) i kalkulaciji cijena od strane trgovca te posebno kada naručena roba stiže prvo na adresu trgovca, koji ju potom šalje krajnjem kupcu, potrebno je raspolagati odgovarajućim skladištem te za isto ishoditi rješenje o ispunjavanju minimalno-tehničkih uvjeta.

Ukoliko već imate skladište, preporučeno je da podatke o zalihama elektronički povežete sa svojim internet trgovinom/web shopom. Ukoliko putem internet trgovine/web shopa namjeravate prodavati prehrambene proizvode ili hranu za životinje, morate se pridržavati posebnih propisa o hrani i hrani za životinje (propisi iz područja Ministarstva poljoprivrede i Ministarstva zdravstva).

 

Na dodatni upit specifično uz namjenu (poslovna ili stambena), odgovor je sljedeći:

Vezano za Vaš upit možemo Vam potvrditi da je potrebno koristiti se Pravilnikom o minimalno tehničkim uvjetima, dostupan na linku https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2014_09_108_2095.html

U prvoj verziji Pravilnika o MTU (Članak 7, točka 8) se navodi:

Članak 7.
(1) Minimalni tehnički uvjeti koje moraju ispuniti prodajni objekti su sljedeći:
8. površina ne smije biti manja od 6 m2, osim prodajne površine kioska u kojem se ne priprema hrana, a ista ne smije biti manja od 3,5 m2;

Ukoliko želite dio stambenog prostora prenamijeniti u odgovarajući skladišni prostor za obavljanje internet trgovine na malo, potrebno je obratiti se Gradskom uredu za prostorno uređenje jedinice lokalne samouprave u kojoj se nalazi prostor koji namjeravate prenamijeniti. Navedeni ured će vam sukladno propisima pružiti upute koje su vam potrebne.

Također Vam u prilogu dostavljamo našu brošuru U 10 koraka do internet trgovine / web shopa kako bi na jednom mjestu dobili sve informacije.

 

Zatim je stigao još jedan odgovor koji eksplicitno navodi:

Možemo Vam potvrditi da se situacija vezana uz namjenu objekta nije promijenila. Objekt mora biti poslovne namjene te njegova površina mora iznositi najmanje 6 m2.

Mogu li prijaviti skladište na nekoj lokaciji, a držati robu kod sebe doma?

Odgovor je ponovno NE. U ovom procesu, svi će vas savjetovati kako je najbolje držati robu doma, međutim to je jako riskantno. Prvo – riskirate zapljenu cijele zalihe, a zatim riskirate kaznu od 30.000kn.

Dakle, nemojte nasjedati na “virtualna skladišta” ili slične fore.

Mogu li unajmiti paletna mjesta i tamo držati robu?

Ovo je moguće i zadovoljava formu (pod uvjetom da imate ugovor u zakupu uredskog prostora na drugoj lokaciji i to može biti unutar vašeg stana). Postoji više tvrtki koje nude ovu uslugu, nažalost takva paletna mjesta nisu predviđena za svakodnevnu manipulaciju proizvodima jer zahtijevaju najavu i pripremu palete od strane skladištara. Svaka manipulacija paletom se plaća.

Potrebno je uzeti 7 paleta standardnih dimenzija kako bi uvjet od 6m2 bio zadovoljen (jedna paleta iznosi 0,96 m2). Na ugovoru o zakupu navedite točnu površinu (npr. 7 x 0,96 m2 = 6,72 m2) U ovom slučaju također morate proći proceduru ishođenja minimalnih tehničkih uvjeta.

Dodatne napomene:

  • ugovor treba biti ovjeren kod bilježnika (bez obzira što ugovori između tvrtki ovo nije nužno, netko u gradskom uredu u ovisnosti o raspoloženju može zatražiti ovjeru od bilježnika) ili treba imati žig da je predan na poreznu
  • ukoliko se radi o podzakupu, na ugovoru mora stajati točno tako
  • roba u skladištu mora biti odvojena (fizički ili stavljanjem natpisa tvrtke na palete)

Informacija je također provjerena s gradskim uredom.

Što je sve potrebno za ishođenje MTU (minimalnih tehničkih uvjeta)?

Kazne povezane s nepostojećim MTU znaju biti velike stoga je važno posvetiti tome dovoljno pažnje.

Od papira ćete trebati sljedeće:

  • Dokaz da možete raspolagati prostorom (ugovor o zakupu ili vlasnički list)
  • Uporabna dozvola (nemojte u obzir uzimati prostore koji nemaju uporabnu dozvolu)
  • Atest električnih instalacija (moguće izvaditi kod ovlaštenih osoba za cijenu od 500-600kn s PDV-om)
  • Atest plinskih instalacija ukoliko one postoje (moguće izvaditi kod ovlaštenih osoba za cijenu od 500-600kn s PDV-om)
  • Potpisani zahtjev za utvrđivanje MTU
  • Dokaz o izvršenoj uplati upravne pristojbe (cijena je 50kn preko online aplikacije za webshopove, a uživo može ovisiti o tome na koga naiđete – do 150kn)
  • Izvadak iz sudskog ili obrtnog registra

Od vlasnika prostora ćete dobiti ugovor o zakupu i uporabnu dozvolu, a sve ostalo morate ishoditi sami. Atesti nisu prenosivi pa ih trebate izvaditi.

Svoju prijavu možete izvršiti elektronski na mtu.mingo.hr, a tamo ćete pronaći i zahtjev te upute za uplatu. Prijavu također možete obaviti i fizički.

Mogu li prebaciti MTU s druge tvrtke?

Ovdje je odgovor ponovno NE. Ako primjerice ulazite u podzakup tvrtke i prostora koja već ima ishođene MTU za vlastito skladište, vi svejedno morate proći taj proces iznova.

Dodatno, vaš prostor i zaliha moraju biti fizički odvojeni od zalihe tvrtke kojoj ste ušli u prostor.

Informacija je također provjerena s gradskim uredom, međutim postoje iskustva ljudi koji su uspjeli prenijeti MTU za identičan prostor pozivajući se na čl 13. st 9. i 10. Zakona o trgovini. Dokumentacija je bila identična, a kvadratura je ostala ista.

Postoji li alternativa?

Alternative postoje u obliku tvrtki koje su specijalizirane za fulfilment uslugu.

Takve usluge uključuju:

  • Čuvanje robe na skladištu koje odgovara svim uvjetima
  • Profesionalno pakiranje robe nakon zaprimanja narudžbe
  • Otpremanje paketa dostavnom službom po vašem izboru

Svoje narudžbe šaljete običnim Excelom. Fiskalizirane račune također možete slati kako bi ih fulfilment centri pakirali i slali zajedno s narudžbama.

Ako radite mali broj narudžbi ovo je idealno za vas jer ne postoji paušalna naknada, već plaćate po paketu iznos koji dogovorite. Iznos ovisi o težini, veličini, pakiranju, broju paketa koji šaljete, dostavnoj službi, brzini isporuke, itd.

Opcija osobnog preuzimanja u ovom slučaju bit će otežana.

Jedna od takvih tvrtki je Mail boxes Etc.

Ako imate pitanja, možete nam se obratiti putem formulara pitajte učitelja

Komentirajte prvi