Dodavanje kratkog sadržaja u word dokumentu

Mnogi rade u wordu, pišu prezentacije, seminare, memorandume itd..., a da niti ne znaju da postoji ugrađena opcija za dodavanje kratkog sadržaja. Najčešće se pribjegava 'ručnom' pisanju svih naslova i podnaslova te odgovarajućih stranica što zna biti poprilično dugotrajan i frustrirajući postupak pogotovo ako dođe do promjena u sadržaju i naslovima. Cijeli posao dodavanja kratkog sadržaja u wordu se da rješiti u svega par minuta posla. Ovdje je opisan postupak za Microsoft Word 2002 i slično se dođe do kratkog sadržaja i u ostalim verzijama pa krenimo...

1. Korak

Kad pišete dokument vrlo je važno da vam je svaki naslov u 'Heading 1' formatu, a podnaslovi u 'Heading 2' formatu, a podnaslovi unutar podnaslova u 'Heading 3' formatu (to bi trebalo zadovoljiti većinu korisnika). To možete postići odabirom stila fonta iz alatne trake

ili ako nemate opciju stila u alatnoj traci onda kliknete na 'Format' te na 'Styles and Formatting', a to i osobno preporučam jer će vam se tada opcija stilova otvoriti desno od dokumenta pa ćete lakše moći mijenjati stilove sa samo jednim klikom. Kada se želite vratiti u vaš prošli stil za pisanje teksta samo ga s desne strane opet odaberete.

2. Korak

Kad ste dodali sve naslove pozicionirajte se na stranicu gdje želite dodati kratak sadržaj (obično druga stranica dokumenta, iza naslova) i kliknite na 'Insert' -> 'Reference' -> 'Index and Tables' te će vam se otvoriti sljedeći prozor te kliknite na 'Table of Contents'.

3. Korak

Kod opcije 'Formats' možete odabrati jedan od ponuđenih formata za ispis kratkog sadržaja

te kad kliknete na 'OK' ispis kratkog sadržaja trebao bi biti sličan kao na slici.

4. Korak

Kod svake promjene naslova i podnaslova kao i kod dodavanja novih za obnovu kratkog sadržaja potrebno se samo pozicionirati na kratak sadržaj u vašem dokumentu te sa desnim gumbom miša kliknuti na njega i odabrati opciju 'Update Field' kao što je prikazano na slici

i Word će automatski osvježiti vaš kratki sadržaj i dodati sve načinjene promjene.

Najčešći problemi

Najčešći problem je da vam naslovi i podnaslovi nisu u 'Heading' formatu i tada će vam Word izbaciti sljedeću grešku 'Error! No table of contents entries found.'

Povratak

Objavio: tihomir | Datum objave: 09.02.08. (18:57) | Print |